Nay Vispo
Consultoria de Notion · criação e implementação

Seu sistema de organização 100% personalizado.

Na Consultoria de Notion, nós construímos juntos um sistema feito sob medida para organizar e gerir o seu negócio. Do calendário de tarefas à gestão de clientes, cada página é desenhada para funcionar do jeito que o seu processo já funciona (e não o contrário).

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Selos oficiais Notion Academy: Essentials, Workflows, Advanced, AI e Certified AdminConsultora com certificações oficiais da Notion Academy
Sistema no Notion aberto em um monitor, com uma tabela de valores organizadaFeito sob medidaNada de template genérico
Antes de tudo

Planilha aqui, bloco de notas ali, agenda no papel…

No ritmo acelerado de hoje, ter um sistema de organização integrado deixou de ser luxo e virou necessidade. E também é uma baita vantagem competitiva: quem encontra a informação em segundos decide mais rápido, erra menos e perde menos tempo com retrabalho.

Se você ainda se perde entre documentos espalhados, agendas bagunçadas e mil aplicativos diferentes (cada um com uma senha diferente, claro), talvez seja a hora de uma revolução digital. O Notion, uma ferramenta de produtividade multifuncional, pode ser essa solução, mas só quando é personalizado para as necessidades reais do seu negócio.

Hoje, a informação mora em…
Planilha de clientesGrupo do WhatsAppBloco de notasAgenda de papelPasta “final_v3”E-mail com anexoPost-its no monitorTrello abandonado
depois da consultoria
Um sistema só, no Notiontarefas, projetos, clientes e documentos conectados
Por que ter um sistema digital?

Chega de dados perdidos e agendas bagunçadas.

Um sistema de organização digital como o Notion tem várias vantagens em relação a ferramentas soltas, e a principal delas é reunir várias funções em um aplicativo só. Vamos explorar esses benefícios:

Acesse de qualquer lugar

Suas informações ficam a poucos cliques de distância, seja no computador, no tablet ou no celular. Dá para consultar projetos, notas e tarefas de qualquer lugar e a qualquer momento (inclusive na fila do banco).

Compartilhe e colabore

Com um sistema digital fica muito mais fácil compartilhar informações com a equipe e com clientes. Comentários, menções e permissões por página fazem o projeto andar sem precisar de 47 mensagens no WhatsApp.

Melhoria constante

Enquanto algumas ferramentas ficam engessadas, um sistema no Notion evolui junto com você. Dá para ajustar um campo, criar uma nova visualização ou automatizar uma etapa sempre que o seu processo mudar.

Na galeria abaixo você confere alguns templates de exemplo feitos no Notion ↓

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Minha Empresa: áreas da empresa, demandas e clientes reunidos numa página central.

Ver o template →
A ferramenta

Por que usar o Notion como sistema principal?

Ele é 100% personalizável, versátil e escalável.

Existem várias ferramentas de gestão no mercado, mas o Notion se destaca pela capacidade de se adaptar a diferentes necessidades e pela abordagem integrada de organização. Em vez de um app para tarefas, outro para documentos e outro para clientes, tudo vive no mesmo lugar e conversa entre si.

Se a sua meta é se organizar melhor e criar processos que deixem a rotina mais produtiva e eficiente, o Notion é uma excelente escolha. E ele ainda tem agentes de IA integrados e várias possibilidades de integração com outras ferramentas que você já usa.

Personalizável

Do seu jeito, campo por campo

Você decide quais informações guardar, como elas se relacionam e como aparecem na tela. O sistema se molda ao processo, e não o contrário.

Versátil

Uma ferramenta, muitos usos

A mesma informação pode virar tabela, quadro kanban, calendário, linha do tempo ou galeria. Cada pessoa da equipe enxerga o que precisa.

Escalável

Cresce junto com a empresa

Escalável quer dizer que o sistema aguenta crescer sem quebrar: começa com você e três bancos de dados e continua funcionando com uma equipe inteira e centenas de projetos.

Bônus

IA e integrações nativas

Agentes de IA que resumem, preenchem e buscam informações dentro do próprio sistema, além de conexões com Google Agenda, Gmail, Slack, formulários e muito mais.

Passo a passo

Quais são as etapas?

A Consultoria de Notion tem 4 etapas: análise, estrutura, desenvolvimento e implementação. Todo o processo é feito de forma colaborativa, com você participando das decisões. Clique em cada etapa para ver o que acontece nela.

1Etapa 01Análise

Durante as primeiras semanas, eu me dedico a compreender profundamente as suas necessidades, desafios e objetivos. Por meio de reuniões, questionários e análises, identificamos as áreas-chave em que o Notion pode trazer mais valor para a sua vida pessoal e profissional.

Essa fase é essencial para garantir que a solução proposta seja eficaz e esteja alinhada com as suas expectativas.

2Etapa 02Estrutura

Com o diagnóstico em mãos, eu desenho a arquitetura do sistema: quais bancos de dados vão existir, como eles se relacionam, quais informações cada um guarda e quem acessa o quê.

Pense nessa etapa como a planta baixa da casa, feita antes de levantar qualquer parede (e você aprova tudo antes de seguirmos).

3Etapa 03Desenvolvimento

Hora de construir. Eu crio as páginas, os bancos de dados, as visualizações, os modelos de página e as automações definidas na estrutura.

Ao longo dessa etapa você acompanha as entregas e pode pedir ajustes, para que o sistema chegue pronto para uso e sem surpresas.

4Etapa 04Implementação

O sistema entra na rotina. Migramos as informações importantes, fazemos treinamentos com você e com a equipe e acompanhamos as primeiras semanas de uso para corrigir o que for preciso.

Você também recebe a documentação de como tudo funciona, para não depender de ninguém na hora de usar ou ajustar o sistema.

Possibilidades

O que posso fazer com o Notion?

Muito. Sua imaginação é o limite!

O seu sistema será 100% personalizado, então é você quem decide o que ele vai ter. Existem diversas possibilidades de páginas, bancos de dados, integrações e funções. Confira algumas delas:

Organização da sua

Agenda e tarefas

Uma solução para organizar a sua rotina e as suas tarefas. Com esse sistema você planeja o dia, a semana e o mês, prioriza o que é urgente e não esquece mais aquele prazo importante (nem aquela reunião marcada às pressas).

Gestão de

Projetos

Monitore o andamento de cada projeto, do planejamento à entrega. Compartilhe com a equipe e acompanhe prazos, responsáveis e etapas em um só lugar, sem precisar perguntar “e aí, como está aquilo?” a cada dois dias.

Gestão do seu

Negócio

Um hub central para guardar as informações da sua empresa: metas, indicadores, documentos, processos e contatos importantes. É o painel que mostra a saúde do negócio em uma olhada só.

Gestão dos seus

Clientes

Um CRM personalizado para acompanhar cada cliente. CRM é a sigla de Customer Relationship Management, ou gestão do relacionamento com clientes: o lugar onde ficam o histórico de conversas, as propostas, os contratos e os próximos passos de cada um.

Gestão de

Departamentos

Tenha os departamentos da sua empresa organizados: comercial, financeiro, recursos humanos, administrativo, marketing e o que mais precisar. Cada área com os seus processos, documentos e responsáveis, tudo fácil de encontrar.

Prazo

Qual a duração da consultoria?

O tempo que a sua empresa precisar.

O tempo da consultoria varia conforme a complexidade do projeto. Um sistema pessoal de tarefas fica pronto bem mais rápido do que a operação de uma empresa com vários departamentos, por isso prometer um prazo padrão antes de entender o seu cenário não faz sentido.

O nosso objetivo é mais do que implementar uma ferramenta: é transformar a sua maneira de organizar e gerenciar informações em um sistema eficiente.

Nay Vispo fazendo anotações à mão durante o trabalho
Ainda está em dúvida?

É simples: a consultoria não é para você se…

  • Você não está disposta a mudar a forma como se organiza e se adaptar a uma ferramenta nova. Um sistema só funciona quando é usado, e sem esse compromisso o investimento dificilmente vale a pena.
  • Você busca uma solução temporária ou superficial. Se a ideia é só destravar uma dúvida pontual, a Consultoria Pontual de 2h vai servir melhor para o seu caso.

A organização é uma jornada, e cada empresa tem o seu próprio ritmo e método. Se você se viu em algum dos pontos acima, talvez este ainda não seja o momento certo, e tudo bem.

Vamos conversar

Vamos desenhar o sistema da sua empresa

do jeito que ela funciona?

O primeiro passo é um bate-papo para eu entender o seu cenário. Escolha um horário na agenda, me conte o que está travando a sua organização e, a partir daí, eu monto uma proposta com escopo, etapas e investimento.

Nay Vispo, consultora de Notion, em uma videochamada
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