O que mudou no Notion em Agosto

Quando a barra de menu te pega de surpresa.

Na semana passada, logo antes de uma reunião com cliente, abri o Notion e a barra lateral estava toda diferente. A barra de menu que eu conhecia de cor, com workspace e páginas compartilhadas empilhados um em cima do outro, tinha sumido. Levei uns bons segundos pra entender onde cada coisa tinha ido parar. E tudo na garra, pois estava literalmente compartilhando a tela com o cliente quando atualizou. Mas o susto durou pouco: assim que entendi a lógica nova, ficou claro que essa não foi só mais uma atualização cosmética. Foi uma das mudanças de usabilidade mais relevantes que o Notion fez este ano, e ela veio acompanhada de outras duas que merecem estar no seu radar: o portal de desenvolvedor dentro da própria barra de menu e uma aba dedicada só pra Habilidades na Biblioteca.

O que realmente mudou (e por que isso importa!)

Voltando à barra de menu que me confundiu naquele dia 26: a mudança oficial se chama Barra de Menu Personalizada, e ela deixou de ser uma lista fixa de seções pra virar algo que você molda. Dá pra remover blocos que você não usa (workspaces e páginas compartilhadas, por exemplo, não aparecem mais empilhados por padrão), criar abas próprias e fixar views de database direto no menu lateral. Isso importa porque a barra de menu antiga crescia sem controle à medida que o workspace crescia: quanto mais páginas, bancos de dados e pessoas, mais poluída ela ficava. Numa consultoria como a minha, isso é o tipo de coisa que decide se um cliente confia no sistema ou desiste dele na primeira semana.

Alguns dias antes, no dia 19 de agosto, o Notion também levou o portal de desenvolvedor pra dentro da barra de menu, numa seção própria chamada Developer. Ali você acompanha Workers (que são pequenos programas que rodam automações dentro do Notion), conexões e tokens de acesso, sem precisar sair da tela principal pra procurar isso nas configurações.

E aí entra a terceira mudança, que pra mim é a mais bonita das três: a aba Habilidades dentro da Biblioteca. Antes, se você quisesse ver quais habilidades (comandos de IA salvos pra tarefas repetitivas, tipo "resuma essa reunião no meu formato") estavam ativas no seu workspace, tinha que ir em Configurações, depois Notion AI, e vasculhar uma lista genérica. Agora existe uma aba só pra isso, com tudo o que está habilitado à vista (finalmente, era o que eu mais pedia!) e sugestões de outras habilidades que o workspace já tem disponíveis.

Onde isso aparece no dia a dia de quem estrutura workspace pra várias equipes

Com a aba de Habilidades e a barra de menu customizável explicadas, vale mostrar onde isso realmente aparece na prática de quem, como eu, vive entrando e saindo de workspaces diferentes (pense em cada cliente como um universo com sua própria lógica interna). Antes dessa atualização, toda vez que eu precisava checar ou ativar uma habilidade num workspace de cliente, o caminho era sempre o mesmo: abrir Configurações, procurar Notion AI, rolar a lista até achar o que precisava.

Com a aba dedicada na Biblioteca, esse processo virou uma coisa só: entro na Biblioteca, abro Habilidades, vejo o que já está ativo e ativo o que falta, sem sair do contexto em que já estou trabalhando. Parece pequeno, mas multiplicado por dez ou quinze workspaces de clientes diferentes ao longo de uma semana, é exatamente esse tipo de fricção a menos que separa uma consultoria que escala de uma que trava.

O mesmo vale pra barra de menu customizável. Quando estruturo um workspace novo pra uma equipe de doze pessoas, por exemplo, uma das minhas maiores dores sempre foi a barra de menu padrão misturando tudo (páginas privadas, compartilhadas, databases da empresa) na mesma lista comprida. Com a possibilidade de remover seções e fixar só o que aquele time realmente usa no dia a dia, a etapa de onboarding fica mais curta, porque a pessoa não precisa aprender a "ignorar" metade do menu pra achar o que interessa.

Como aproveitar a aba de Habilidades na prática

Se você ainda não explorou essa mudança, o caminho é rápido:

1. Abra a Biblioteca na sua barra de menu (se você já customizou o menu, confirme que ela está fixada em algum lugar visível).
2. Entre na aba Habilidades.
3. Veja a lista de habilidades já habilitadas no seu workspace e quais estão disponíveis pra ativar.
4. Dentro do chat do seu agente Notion, digite / pra invocar qualquer habilidade direto, sem precisar escrever o prompt inteiro de novo.
5. Se for uma habilidade que você usa toda semana, configure a auto-execução (com cuidado: eu recomendo testar manualmente antes de deixar automática).

Outras mudanças relevantes do período

Além da barra de menu customizável e da aba de Habilidades, agosto trouxe mais atualizações que valem menção rápida:

• 28/08: os agentes agora podem sugerir edições em vez de aplicar direto no seu documento (você aprova linha a linha, como um "modo revisão").
• 14/08: o seletor de modelo de IA ficou mais simples, com uma shortlist de modelos e comparação direta de velocidade, inteligência e custo.
• 07/08: já dá pra compartilhar contexto com Custom Agents direto pelo menu Share, sem precisar entrar nas configurações do agente.
• O Notion Mail será oficialmente descontinuado em 22 de setembro de 2026.

Novas mudanças e tempo de adaptação

Voltando ao susto que levei em 26 de agosto: hoje, semanas depois, não daria mais pra estruturar um workspace novo sem já nascer pensando na barra de menu customizada e na aba de Habilidades como parte do planejamento, não como um extra que se descobre depois. Não foi uma mudança perfeita, toda atualização estrutural do Notion vem com uma semana de instabilidade até tudo se acomodar, isso é praticamente uma regra. Mas o resultado final, pra mim, foi só positivo. A informação ficou onde faz sentido ela estar, sem precisar caçar em três camadas de configurações.

Se você quer acompanhar de perto essas mudanças, e principalmente quer saber o que vale a pena mexer primeiro no seu workspace sem perder tempo testando tudo sozinha, é exatamente esse tipo de curadoria que eu mando toda semana na newsletter. E se sua equipe já sentiu esse tipo de fricção que descrevi aqui, esse é um bom sinal de que já é hora de conversarmos sobre estruturação.