Filtros: um guia básico
No mundo atual, onde a quantidade de informações que temos à nossa disposição é esmagadora, a organização eficiente dos dados é crucial.
Felizmente, o Notion, uma ferramenta de produtividade multifuncional, oferece uma solução poderosa através de seus recursos de filtragem.
Neste post, vou mergulhar profundamente no mundo dos filtros do Notion. Vou dividir este guia em três seções principais: filtragem básica, filtragem avançada e aplicações práticas.
Filtragem Básica
Para quem não está familiarizado, a filtragem pode parecer uma tarefa complexa.
No entanto, o Notion torna isso surpreendentemente simples e intuitivo. Para começar a filtrar, a primeira coisa que você precisa fazer é navegar até a página ou o banco de dados que deseja filtrar.
Aqui, você encontrará o botão "Filtrar" na parte superior da página. Clicar neste botão revelará uma série de opções que você pode usar para adicionar critérios de filtro à sua busca.
Os critérios de filtro que você pode adicionar são vastos e variados. Por exemplo, você pode filtrar por tipo de conteúdo, status de conclusão, data de criação, entre outros. Tudo depende das propriedades que você tem no seu banco de dados.
O Notion permite que eu adapte meus filtros às minhas necessidades, oferecendo uma maneira incrivelmente flexível de organizar minhas informações.
Eles são também extremamente úteis na hora de criar visualizações personalizadas. Junto à função de "Agrupar" você pode criar visualizações específicas para suas necessidades para não precisar alterar os filtros no dia-a-dia.
As visualizações ficam salvas para todos que acessam o seu template. É muito útil para acompanhamento de dados e processos rotineiros
Filtragem Avançada
A filtragem básica é apenas a ponta do iceberg quando se trata das capacidades de filtragem do Notion. A filtragem avançada é onde o Notion realmente brilha, permitindo que você combine vários critérios de filtro para criar consultas complexas e altamente especificadas.
Isso é especialmente útil para bancos de dados maiores ou para quando você está procurando informações muito específicas.
Para usar a filtragem avançada, você precisará usar o operador "E" ou "OU". O operador "E" retornará resultados que correspondem a todos os critérios selecionados, enquanto o operador "OU" retornará resultados que correspondem a qualquer um dos critérios selecionados.
Por exemplo, eu quero filtrar uma tarefa pendente, que tem o prazo é essa semana e que o responsável sou eu. Esse filtro ficaria assim:
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Vale lembrar que os filtros avançados trabalham com forma de adição, então a ordem que você coloca as condições vai influenciar no resultado final, pois da condição complementa a outra.
Esta habilidade de criar consultas complexas torna o Notion uma ferramenta poderosa para a gestão de grandes quantidades de informação, que podem deixar o seu sistema lento.
Aplicações Práticas
Agora que entendemos os conceitos básicos e avançados da filtragem no Notion, vamos explorar algumas aplicações práticas desses conceitos. A verdadeira beleza dos filtros do Notion reside em sua capacidade de melhorar drasticamente a eficiência e a organização de suas informações.
Por exemplo, digamos que estou gerenciando um grande número de tarefas e quero ver apenas aquelas que estão vencendo nesta semana. Posso usar o filtro relativo com uma propriedade de data, para mostrar somente as tarefas daquela "semana" levando em consideração a data de hoje.
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Outro exemplo seria o seu controle de hábitos diários. Nesse caso vamos usar a propriedade de data, relacionada ao "dia" de hoje. Assim ele vai mostrar somente a data atual. Ele funciona também para você ter uma visão das suas tarefas e compromisso diários, como nas fotos abaixo:
[foto]
Com o Notion e suas capacidades de filtragem, as possibilidades são praticamente infinitas. Posso personalizar meus filtros para se adequar exatamente às minhas necessidades, tornando o gerenciamento de informações uma tarefa muito menos assustadora.
Filtros são poderosas ferramentas no Notion.
O Notion é uma ferramenta incrivelmente poderosa para gerenciar e organizar informações. Seu sistema de filtragem é apenas uma das muitas características que o tornam uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que lida com grandes quantidades de dados.
Aprender a usar os filtros de forma eficaz pode ajudar a tornar a sua experiência com o Notion ainda mais prazerosa e produtiva.
Espero que este guia básico tenha sido útil para entender como usar os filtros. Embora possa parecer um pouco assustador no início, com um pouco de prática, você descobrirá que os filtros do Notion são uma ferramenta poderosa para sua organização.